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La IA ya trabaja en tu empresa: haz que tu equipo también sepa manejarla

La IA ya trabaja en tu empresa: haz que tu equipo también sepa manejarla

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El Reglamento Europeo de Inteligencia Artificial lleva más de año y medio exigiendo que las empresas que utilizan estas herramientas formen a su personal. Tres cursos independientes a elegir para ponerte al día, al ritmo que tu empresa necesite.

El artículo 4 del Reglamento (UE) 2024/1689 es de aplicación desde el 2 de febrero de 2025. No es una novedad: es una obligación que ya lleva vigente más de año y medio y que alcanza a cualquier empresa que utilice sistemas de inteligencia artificial en su actividad, sin necesidad de haberlos desarrollado ella misma.

Según los últimos datos publicados por el Instituto Nacional de Estadística, el 21,1 % de las empresas españolas de diez o más empleados ya utilizaba inteligencia artificial en el primer trimestre de 2025. La adopción de estas herramientas ha avanzado con rapidez; la formación del personal que las utiliza, sin embargo, no ha seguido el mismo ritmo, pese a tratarse de una exigencia legal ya asentada.

El artículo 4: una obligación vigente, no una novedad

El artículo 4 del Reglamento (UE) 2024/1689 establece que los proveedores y los responsables del despliegue de sistemas de inteligencia artificial deben adoptar las medidas necesarias para garantizar un nivel suficiente de alfabetización en materia de IA de su personal y de cualquier otra persona que se ocupe del funcionamiento y utilización de estos sistemas en su nombre.

El matiz relevante para cualquier pyme está en la propia definición de «responsable del despliegue» que recoge el Reglamento: no hace falta desarrollar inteligencia artificial para quedar dentro de su ámbito de aplicación. Basta con utilizar un sistema de IA bajo la propia autoridad de la empresa, en el ejercicio de su actividad, para tener la obligación de garantizar que las personas que lo manejan saben interpretar lo que la herramienta hace, cómo lo hace y qué límites tiene.

El nivel de alfabetización exigido no es único ni uniforme: el propio Reglamento indica que debe valorarse teniendo en cuenta los conocimientos técnicos, la experiencia, la educación y la formación de las personas usuarias, así como el contexto en el que se va a utilizar la IA. Una empresa que emplea la IA para redactar comunicaciones con clientes no necesita el mismo nivel de formación que una que la integra en procesos de selección de personal, pero ambas están alcanzadas por la misma exigencia de partida: garantizar un uso informado y responsable.

El criterio que marca la norma es el contexto de uso, no el tamaño o el sector de la empresa. La inmensa mayoría de las pymes españolas comparte un mismo contexto: personal no técnico que emplea asistentes de IA generativa como Claude, Gemini o ChatGPT en tareas de gestión, atención al cliente o redacción. El nivel de alfabetización básico que exige la norma está pensado precisamente para ese contexto. Las empresas que utilicen la IA en procesos de mayor exposición —por ejemplo, en la selección de personal— necesitan, además, un nivel de formación específico para ese uso concreto.

De la obligación a la oportunidad: formar en IA también es rentabilidad

Cumplir el artículo 4 y mejorar la productividad de tu empresa son, en la práctica, la misma inversión. Un equipo que sabe formular bien sus peticiones a la IA, verificar la información que ésta genera y aplicarla a las tareas correctas ahorra tiempo en tareas que hoy consumen horas: redactar respuestas a clientes, resumir documentación extensa, preparar plantillas de correo, analizar contratos o facturas, o generar contenido para redes sociales.

La diferencia entre una empresa que usa la IA de forma intuitiva y otra que la usa con criterio está en la formación de quienes la manejan cada día. En Abire incorporamos a nuestro catálogo de cursos en IA tres nuevos cursos independientes: uno cubre directamente la alfabetización que exige la norma, y los otros dos profundizan en el manejo práctico de las herramientas que ya forman parte del día a día de las pymes. Puedes hacer el que tu empresa necesite — no hace falta completarlos todos ni seguir un orden concreto.

Tres cursos independientes

Formación en Inteligencia Artificial
Cumplimiento normativo
Alfabetización en Inteligencia Artificial conforme al Reglamento Europeo IA
Modalidad: Teleformación   |   Duración: 10 horas

El curso pensado específicamente para dar cumplimiento al artículo 4: qué exige la norma, a quién obliga, cómo puede impartirse la formación y qué papel juegan los distintos niveles de riesgo de los sistemas de IA. Incluye una introducción general a la alfabetización en IA y a su aplicación práctica en el trabajo diario.

Contenidos:
  • Introducción y contexto del marco normativo — relación entre el Reglamento europeo y su desarrollo en España a través del Proyecto de Ley Orgánica
  • Clasificación de sistemas de IA según su nivel de riesgo
  • Formación obligatoria sobre alfabetización en IA: a quién obliga la norma y cómo puede impartirse
  • Alfabetización general sobre IA: uso en el trabajo y buenas prácticas
  • Inteligencia artificial y creatividad humana
  • Marco de supervisión previsto en España
Productividad · Herramienta Claude
Claude para Pymes
Modalidad: Teleformación   |   Duración: 60 horas

Formación práctica para dominar Claude en el contexto de una pyme: desde la creación de la cuenta y el manejo de la interfaz hasta la redacción de documentos internos, la atención al cliente, la gestión documental y las buenas prácticas de seguridad y verificación de la información generada.

Contenidos:
  • Qué es Claude y cómo puede ayudar a su negocio
  • El arte de hablar con Claude: prompting fácil
  • Claude para la atención al cliente y las ventas
  • Gestión de textos, documentos y organización diaria
  • Claude como consultor de formación y contenidos
  • Buenas prácticas con Claude: seguridad, privacidad y verificación
  • Opciones avanzadas de Claude
Productividad · Herramienta Gemini Notebook
Gemini Notebook para Pymes
Modalidad: Teleformación   |   Duración: 60 horas

Formación integral en Gemini Notebook para trabajar con fuentes documentales propias — PDF, documentos de Word, presentaciones, audios y vídeos — con la máxima fiabilidad y control de la información, y para transformar esa información en informes, presentaciones e infografías listos para usar.

Contenidos:
  • Introducción a la inteligencia artificial y Gemini Notebook
  • Gestionar archivos y documentos propios
  • Conversando con sus documentos: preguntas y búsqueda inteligente
  • Sacar el máximo partido a los proyectos, por área de negocio
  • Trucos para prompts de solicitud de documentos
  • Marco de supervisión previsto en España
  • Comunicación innovadora con herramientas multimedia
  • De la información a la acción: informes, presentaciones e infografías
  • De la información a la formación: repaso continuo en la empresa

Cómo empezar

El curso de Alfabetización en Inteligencia Artificial conforme al Reglamento Europeo IA cubre, en solo 10 horas on line, la exigencia del artículo 4 para el uso habitual de estas herramientas en una pyme. Claude para pymes y Gemini Notebook para pymes son programas independientes de 60 horas, centrados cada uno en el dominio práctico de una herramienta concreta. Puedes empezar por el que tu empresa necesite ahora: cumplir con la norma, sacar partido a Claude, o trabajar con tus propios documentos en Gemini Notebook.

Si quieres más información sobre cualquiera de los tres cursos, escríbenos a info@abire.es o llámanos al 951 080 170. Te ayudamos a elegir el curso adecuado y a gestionar la bonificación a través de FUNDAE.

Referencias normativas

• Reglamento (UE) 2024/1689. Reglamento (UE) 2024/1689 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 13 de junio de 2024, por el que se establecen normas armonizadas en materia de inteligencia artificial (Reglamento de Inteligencia Artificial) — art. 3 (definiciones de «proveedor» y «responsable del despliegue»), art. 4 (alfabetización en materia de IA) y art. 113 (aplicación escalonada; el art. 4 es de aplicación desde el 2 de febrero de 2025).).
• INE. Instituto Nacional de Estadística, Encuesta sobre el uso de TIC y del comercio electrónico en las empresas. Año 2024 – Primer trimestre 2025, datos definitivos.

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