No existe obligatoriedad en cuanto al uso de un programa específico para controlar los horarios en tu empresa, pero sí hay una forma más fácil de registrar la jornada y además tener en cuenta otros aspectos como vacaciones del empleado, posibles incidencias dentro de la jornada laboral, y rendimientos. Todo esto lo puedes ver con Jobday. 

Esta herramienta además de ser más ágil, intuitiva y ser automática guardando datos, te ofrece información muy relevante del funcionamiento de la empresa, y sobre todo, te ayuda a evitar problemas de pérdida de datos de registro, que con el papel pueden existir.

Si, siempre y cuando los usuarios activos (no dados de baja y que no fichen a partir de ese mes) no superen el máximo del plan contratado.

Existe una por usuario y contraseña, donde el empleado tiene que introducir usuario y contraseña, recomendado para cuando cada usuario tiene un terminal propio.

También existe un registro especial para que los empleados fichen por pin (código numérico), recomendado para cuando se quiere que todos los empleados fichen en el mismo terminal.

Finalizar la jornada con incidencia, un ejemplo práctico de esta opción sería un trabajador que salga una hora antes de su puesto de trabajo para ir al médico y ya no va a volver, indica el fin con incidencia y en el campo observaciones escribe el objeto de la incidencia.