¿Utiliza tu empresa Inteligencia Artificial? Estas son las principales obligaciones que debes conocer
- 30 de julio 2026
La Inteligencia Artificial ya forma parte del día a día de las empresas
La Inteligencia Artificial ha dejado de ser una tecnología del futuro para convertirse en una herramienta habitual en el entorno laboral. Cada vez son más las empresas que utilizan soluciones como ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini o asistentes virtuales para redactar documentos, generar contenido, responder consultas, analizar información o automatizar tareas.
Sin embargo, a medida que aumenta su uso, también lo hace la necesidad de establecer un marco legal que garantice un uso seguro, transparente y responsable.
Con este objetivo nace el Reglamento Europeo de Inteligencia Artificial (AI Act), la primera normativa a nivel mundial que regula el desarrollo y la utilización de sistemas de IA en función del riesgo que pueden suponer para las personas.
Aunque muchas empresas piensan que esta regulación solo afecta a grandes compañías tecnológicas, la realidad es que cualquier organización que utilice herramientas de Inteligencia Artificial debería conocer qué obligaciones pueden resultarle de aplicación y cómo prepararse para cumplirlas.
¿Qué cambia para las empresas?
Aunque el Reglamento contempla un calendario de aplicación progresivo, ya existen aspectos que cualquier empresa debería tener presentes.
1.Alfabetización en Inteligencia Artificial: Formar a las personas que utilizan herramientas de IA
Uno de los aspectos más importantes de la normativa es la necesidad de que las personas que utilizan sistemas de Inteligencia Artificial dispongan de conocimientos suficientes para hacerlo de forma responsable.
Esto significa que las empresas deben promover una formación adecuada para que sus trabajadores comprendan cómo funcionan estas herramientas, cuáles son sus limitaciones y qué riesgos pueden existir en función del uso que se haga de ellas.
No se trata únicamente de aprender a utilizar una aplicación, sino de desarrollar una cultura de uso responsable de la Inteligencia Artificial dentro de la organización.
2.Prácticas prohibidas:
El Reglamento también establece una serie de prácticas que quedan prohibidas por considerarse incompatibles con los derechos fundamentales.
Entre ellas se encuentran determinados sistemas capaces de manipular el comportamiento de las personas, aprovechar situaciones de vulnerabilidad o realizar sistemas de puntuación social.
Aunque este tipo de aplicaciones están lejos de la realidad de la mayoría de las pymes, la normativa deja claro que la Inteligencia Artificial debe utilizarse siempre respetando principios éticos y legales.
Esta prohibición alcanza a cualquier empresa que despliegue un sistema con estas características, con independencia de su tamaño.
3.Más transparencia en el uso de la IA – exigible a partir del 2 de agosto de 2026
Uno de los cambios más relevantes llega con las obligaciones de transparencia.
Cuando una empresa utilice determinados sistemas de Inteligencia Artificial para interactuar con personas, generar contenidos o automatizar determinadas comunicaciones, deberá garantizar que los usuarios conozcan cuándo están interactuando con una IA.
El objetivo es ofrecer una mayor transparencia y evitar que las personas puedan ser inducidas a error sobre el origen de determinados contenidos o respuestas.
¿Todas las empresas tienen las mismas obligaciones?
No. La Ley Europea de Inteligencia Artificial diferencia entre distintos niveles de riesgo.
Mientras que las obligaciones más estrictas afectan principalmente a los denominados sistemas de alto riesgo, la mayoría de empresas que utilizan herramientas como asistentes de escritura, generación de contenido o apoyo administrativo deberán centrarse, sobre todo, en fomentar un uso responsable de la IA, formar a sus equipos y conocer las obligaciones de transparencia que les puedan resultar aplicables.
Por ello, es importante analizar cada caso de forma individual y valorar cómo se está utilizando la Inteligencia Artificial dentro de la organización.
¿Qué puede hacer una empresa para prepararse?
Aunque la aplicación del Reglamento ha sido progresiva desde su aprobación, este es un buen momento para comenzar a organizar el uso de la Inteligencia Artificial dentro de la empresa, ya que, a partir del 02 de agosto de 2026, la aplicación general del Reglamento se extiende a todas las empresas, las cuales deberán cumplir las obligaciones de transparencia establecidas en el artículo 50.
• Los sistemas que interactúan con personas físicas —chatbots, asistentes virtuales, agentes de voz— deben informar de que se trata de una IA, salvo que resulte evidente por el contexto.
• El contenido sintético (texto, imagen, audio o vídeo generado por IA) debe llevar un marcado técnico* legible por máquina.
• Las ultrasuplantaciones (deepfakes) deben divulgar de forma clara que el contenido ha sido generado o manipulado artificialmente.
* Para los sistemas ya introducidos en el mercado antes de agosto de 2026, el Ómnibus Digital da hasta el 2 de diciembre de 2026 para implementar el marcado técnico.
Nota: fecha del Ómnibus Digital, aprobado por el Consejo (29/6/2026) en vigor el 27 de julio de 2026 por razones de urgencia.
Algunas recomendaciones son:
✔️ Identificar e inventariar qué herramientas de IA se utilizan actualmente.
✔️ Analizar para qué procesos se emplean.
✔️ Formar a las personas que las utilizan.
✔️ Establecer unas pautas internas para un uso responsable.
✔️ Revisar periódicamente las nuevas obligaciones que vayan entrando en vigor.
Calendario de aplicación
La entrada en vigor del Reglamento Europeo de Inteligencia Artificial se está realizando de forma progresiva.
📅 2 de febrero de 2025
Comenzaron a aplicarse las disposiciones relativas a las prácticas prohibidas y las obligaciones de alfabetización en IA.
📅 2 de agosto de 2026
Entran en aplicación las obligaciones de transparencia para determinados modelos y sistemas de IA, así como normas relacionadas con la gobernanza y el cumplimiento del Reglamento.
📅 2 de diciembre de 2027, sistemas de alto riesgo autónomos del Anexo III*
El Reglamento preveía originalmente el 2 de agosto de 2026 para el anexo III; el Ómnibus Digital aplaza esta fecha a diciembre de 2027,
📅 2 de diciembre de 2028, sistemas de alto riesgo integrados en productos regulados del Anexo I*
* Nota: aprobado por el Consejo (29/6/2026), publicado en el DOUE el 24 de julio de 2026 y en vigor el 27 de julio de 2026 por razones de urgencia
¿Y en España? El Proyecto de Ley Orgánica de IA
A nivel nacional, España tramita su propia norma de desarrollo del Reglamento europeo: el Proyecto de Ley Orgánica para el buen uso y la gobernanza de la Inteligencia Artificial, que se encuentra actualmente en fase de tramitación parlamentaria, sin fecha de aprobación definitiva ni publicación en el BOE.
El proyecto identifica las autoridades españolas de supervisión (entre ellas la AESIA, la AEPD y el CGPJ, según la materia), fija el régimen sancionador nacional, regula los espacios controlados de pruebas (sandboxes) y exige a las administraciones públicas registrar y hacer transparente el uso de IA.
La Inteligencia Artificial es una oportunidad… siempre que se utilice correctamente
La Inteligencia Artificial puede ayudar a las empresas a ganar productividad, optimizar procesos y mejorar la toma de decisiones. Sin embargo, su implantación debe ir acompañada del conocimiento necesario para garantizar un uso seguro, transparente y conforme a la normativa europea.
Conocer las obligaciones del Reglamento Europeo de Inteligencia Artificial no solo ayuda a cumplir la ley, sino que también contribuye a generar confianza entre clientes, trabajadores y colaboradores.
Cómo te puede ayudar ABIRE
1.Autodiagnóstico: Comprueba si esta normativa puede afectar a tu empresa
Muchas empresas ya utilizan Inteligencia Artificial sin haber analizado si ese uso puede generar alguna obligación conforme al AI Act.
En ABIRE, hemos convertido esta lógica en un test gratuito de autodiagnóstico, que permite obtener una primera orientación sobre el uso que hace tu empresa de la IA e identificar si conviene revisar alguno de esos procesos.
Es una herramienta sencilla con cinco preguntas de sí o no, con feedback directo, pensado para resolverse en menos de 1 minuto. No solicita datos de la empresa: solo identifica, según los usos reales de IA que tengas, cuáles de las obligaciones anteriores que te aplican ya, y cuáles debes revisar.
2.Alfabetización en Inteligencia Artificial
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Referencias normativas
• Reglamento (UE) 2024/1689 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 13 de junio de 2024.
• Reglamento Ómnibus Digital sobre IA, aprobado por el Consejo de la Unión Europea el 29 de junio de 2026 (publicado en el DOUE el 24 de julio de 2026 y en vigor el 27 de julio de 2026).
• Real Decreto 729/2023, de 2 de agosto, por el que se crea la Agencia Española de Supervisión de la Inteligencia Artificial (AESIA). Más información en aesia.digital.gob.es.
• Proyecto de Ley Orgánica para el buen uso y la gobernanza de la Inteligencia Artificial, aprobado por el Consejo de Ministros el 26 de mayo de 2026.
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